МБС Емельяновского района | Приложение к приказу о положении Персональные данные
Главная / О нас / Документы / Приложение к приказу о положении Персональные данные

Приложение к приказу
МУК МБС Емельяновского района
от «17» декабря 2010 г. № 64/5

Положение о порядке
хранения и использования персональных данных
работников МУК МБС Емельяновского района

1.Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи персональных данных работников (далее - обработка).
1.2. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
1.3. Обработка персональных данных работника – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
1.4. Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников - личном деле работника.
1.5. Ведение личного дела осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела.
1.6. Обработку персональных данных работников МУК МБС Емельяновского района осуществляет директор, он же несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за нарушения режима защиты этих персональных данных.

2. Состав персональных данных работников

К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим использованию в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим порядком, относятся следующие сведения, содержащиеся в личном деле работника:

  • паспортные данные работника;
  • данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • данные документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • данные документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе - автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
  • личная карточка:
  • заявления, объяснительные и служебные записки работника;
  • документы о прохождении работником аттестации, собеседования, повышение квалификации;
  • приказы о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
  • иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых необходимо для корректного документального оформления трудовых правоотношений с работником.

3. Хранение и использование персональных данных работника.

3.1. Персональные данные работника хранятся у директора МУК МБС Емельяновского района
3.1. Получение, хранение, передача или любое другое использование персональных данных работника осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.3. Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 3.4. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.5. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ возможно получение и обработка данных о частной жизни работника только с его письменного согласия.
3.6. Персональные данные работника включаются в его личное дело. Личные дела, в которых хранятся персональные данные, являются документами «Для внутреннего пользования».
3.7. У директора МУК МБС Емельяновского района хранятся личные дела работников, работающих в настоящее время и работников, уволенных из МУК МБС Емельяновского района до момента передачи в архив.
3.8. Не допускается:

  • сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, установленных законодательством;
  • сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  • запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

3.9. Доступ к личным делам, содержащим персональные данные работника МУК МБС Емельяновского района, разрешается: только специально лицам, согласно приложению 1 к настоящему Положению. Объем передаваемой информации ограничивается только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными лицами конкретных функций.
3.10. При передаче персональных данных работника третьим лицам необходимо предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.
3.11. Лицами, получающими доступ к персональным данным работника, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением следующих случаев:

  1. в случае обезличивания персональных данных;
  2. в отношении общедоступных персональных данных.

3.12. Персональные данные работника:

  • на бумажных носителях – должны храниться в запирающихся шкафах или металлических сейфах;
  • на электронных носителях – должны храниться в компьютере, защищенном паролем доступа, в помещении с ограниченным доступом.

3.13. При хранении и использовании документов, содержащих персональные данные, лица, получившие доступ к персональным данным работников и ответственные за их секретность, обязаны выполнять следующие мероприятия:

  • при помещении в личное дело документа, данные о нем первоначально вносятся в опись дела, затем листы документа нумеруются и только после этого документ подшивается;
  • личные дела, картотеки, учетные журналы и книги учета хранить в рабочее и нерабочее время в запирающемся шкафу;
  • трудовые книжки, печати и штампы хранить в сейфах;
  • на рабочем столе лица, получившего доступ к персональным данным работников МУК МБС Емельяновского района и ответственного за их сохранность, должен находиться только тот массив документов, с которым в настоящий момент он работает;
  • в конце рабочего дня все документы должны быть убраны в шкафы и сейфы, которые запираются;
  • документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее дело.

3.14. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные работника, определяются в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности МУК МБС Емельяновского района, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06 октября 2000 года.
3.15. Лицо, ответственное за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования, а также их сохранность.
Обработка персональных данных работника может осуществляться уполномоченным лицом с согласия самого работника, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.16. Защита персональных данных работников МУК МБС Емельяновского района от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет средств МУК МБС Емельяновского района и в порядке установленном законодательством.

4. Права и обязанности работника в области
защиты его персональных данных

4.1. Работник имеет право на:

  • полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
  • свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
  • доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору;
  • требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением установленных законодательством требований. При отказе исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
  • требование об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных;
  • иные права, предусмотренные законодательством.

4.2. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:

  • при приеме на работу в МУК МБС Емельяновского района представлять директору МУК МБС Емельяновского района достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
  • в случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчества, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом директору МУК МБС Емельяновского района в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.

5. Передача персональных данных работника

Передача персональных данных работника производится в соответствии с требованиями, установленными статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Ознакомление с Порядком хранения и использования персональных данных работников

Ознакомление работников МУК МБС Емельяновского района с Порядком хранения и использования персональных данных работников осуществляет директор МУК МБС Емельяновского района под роспись (приложение 2). Расписка подшивается в личное дело работника, к форме Т-2.

7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работников

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.