Главная / О нас / Документы / Положение о краеведческой деятельности библиотек МБУК МБС Емельяновского района

Положение о краеведческой деятельности библиотек МБУК МБС Емельяновского района

 

«Утверждаю»

Директор МБУК МБС

Емельяновского       района

_____________Л.П.Каткова

«         »                   2014 года

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О КРАЕВЕДЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ «МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ »ЕМЕЛЬЯНОВСКОГО РАЙОНА

     Краеведческая работа – одно из важнейших направлений деятельности муниципальных библиотек Емельяновского  района.
     Цель Положения – упорядочение краеведческой деятельности муниципальных библиотек, отражение рациональных и эффективных форм и методов этой деятельности, уже сложившихся в библиотеках, и новых возможностей ее развития, связанных с изменившимися общими условиями и задачами работы библиотек.

     Данное Положение разработано с учетом региональной специфики, условий, задач краеведческой деятельности, а также возможностей муниципальных библиотек Емельяновского района.

     Основой для данного документа является «Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)», принятое Конференцией РБА на X Ежегодной сессии 27 мая 2005 г. (г. Санкт-Петербург).

                  1. Общие положения.

     1.1. Краеведческая деятельность библиотек – часть профессиональной (государственной) краеведческой деятельности, направленная на выявление, собирание и распространение знаний об определенной местности (районе, крае), зафиксированных, прежде всего, в произведениях печати, а также других носителях информации. Краеведческая деятельность осуществляется в формах, свойственных библиотечной деятельности в целом.

     1.2. Целями краеведческой библиотечной деятельности являются:

- обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов,
распространение краеведческих знаний,

- формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.

     1.3. В краеведческой библиотечной деятельности выделяются два основных направления:

- работа с краеведческими документами;

-  работа с местными изданиями.

     Работа с краеведческими документами создает основу для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для будущих исторических исследований.

     Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создания репертуара местной печати, базой для краеведческой деятельности.

     1.4. Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется бесплатно.    

     1.5. Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии с другими учреждениями, ведущими профессиональную краеведческую деятельность (архивами, музеями и др.), и участниками общественного краеведческого движения.

           2. Организация краеведческой деятельности

            2.1. Все муниципальные библиотеки района ведут краеведческую работу. Каждая муниципальная библиотека является центром библиотечного краеведения в своем поселении, Центральная межпоселенческая библиотека (ЦМБ) – в районе.

     2.2. В ЦМБ краеведческую работу ведут на двух уровнях:

- по     своему       региону – Красноярский     край;
- по своей территории  –  Емельяновский  район.

     По региону ЦМБ обеспечивает только общие, основные краеведческие информационные потребности, в остальном являясь посредником между своими пользователями и Красноярской государственной универсальной научной  библиотекой (КГУНБ). В этом качестве она:

- включает в фонд краеведческие издания о регионе (официальные документы органов власти и управления региона, справочные, статистические издания, литературу универсального и комплексного содержания и пр.);

- выявляет краеведческие издания о регионе в библиотеках и других учреждениях своей территории и отражает сведения о местах их хранения в своем КСБА;

- в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания, выявляя публикации о регионе;

- указывает пути и по возможности обеспечивает доступ к основным держателям общерегиональной краеведческой информации;

- обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание по запросам, касающимся региона, своими ресурсами, при необходимости перенаправляя запросы в КГУНБ.

     По своей территории ЦМБ – хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:

- выявляет и включает в фонд краеведческие документы о своей территории;

- выявляет и отражает в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (КСБА) сведения о краеведческих документах о своей территории независимо от места хранения (по возможности, с указанием местонахождения);

- в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания на предмет публикаций по своей территории;

- обеспечивает библиографическое обслуживание по запросам, касающимся территории;

- участвует в краеведческих исследованиях по своей территории, создает первичные источники краеведческой информации.

     2.3. В рамках краеведческой деятельности ЦМБ выполняет следующие виды работ:

- выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своей территории;

- сосредотачивает в своем фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своей территории и обеспечивает их надежное постоянное хранение, собирает и хранит основные краеведческие издания о регионе;

- с максимальной полнотой отражает сведения о краеведческих документах о своей территории и все доступные на данной территории краеведческие издания  о регионе  в целом в своем  КСБА;

- предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки и удаленным пользователям (по системам МБА и ЭДД (электронную доставку      документов));

- информирует о краеведческих документах (о своей территории и регионе) в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и фактографическими запросами;

- участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий региона, создавая библиографические указатели о своей территории;

- собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе и условиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях своей территории и за ее пределами: создает и поддерживает сводные каталоги краеведческих изданий, доступных на своей территории; издает справочники и путеводители по краеведческим ресурсам территории;

- распространяет краеведческую информацию о своей территории;

- оказывает методическую помощь библиотекам своей территории и обеспечивает повышение квалификации их сотрудников в области библиотечного краеведения;

- организует и проводит краеведческие исследования.

     2.4. ЦМБ является:

- центром комплектования и обработки краеведческих документов и местных изданий;

- местом хранения   основного краеведческого   фонда;

- центром библиографирования краеведческих документов и местных изданий  и подготовки  библиографических     указателей;

- местом хранения   центрального      КСБА;

- центром библиотечно-библиографического         обслуживания;

- центром информации о нормативно-правовых актах местных органов власти и управления;

- центром повышения квалификации, методическим центром для библиотек своей системы и (на договорной основе) других библиотек района в области краеведения          и краеведческой деятельности;

- организатором научно-краеведческой деятельности в муниципальных библиотеках района;

- издательским центром.

     2.5. ЦМБ является информационным посредником между муниципальными органами власти и управления и населением своей территории. В этом качестве:

- она собирает, постоянно хранит и предоставляет в пользование нормативно-правовые акты местных органов власти и управления;

- библиографирует и отражает их в своем КСБА;

- осуществляет массовое библиографическое информирование о них (в СМИ, на сайте библиотеки, путем организации информационных мероприятий и пр.).

     2.6. Краеведческие ресурсы библиотек являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).

     2.7. За ведение краеведческой работы отвечают все специалисты муниципальных библиотек района.

            3. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов

     3.1. Основу краеведческой деятельности муниципальных библиотек составляют фонды краеведческих документов (по району и краю в целом). В него включаются:

- опубликованные документы о районе и крае – независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;

- неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.

     3.2. Фонд краеведческих документов комплектуется:

- документами о районе – по принципу максимальной полноты, в расчете на активное использование и постоянное хранение;

- документами о крае – выборочно: преимущественно библиографические, справочные, статистические; литература общего характера, с учетом информационной ценности и пр.

     3.3. Отдел комплектования и обработки фонда (ОКиОФ) ЦМБ ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов края и района, используя в качестве источников: местный (муниципальный) обязательный экземпляр, договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (в том числе и у частных лиц), копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.). 
     Для ЦМБ желательно приобретение каждого документа в 3-5 экземплярах; для библиотек поселений в 1-2 экземплярах.

     3.4. В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования краеведческие документы в библиотеках выделяются в качестве самостоятельной части основного фонда. В ЦМБ этот подфонд (или его активно используемая часть) в фонде читального зала.

     3.5. С целью максимального уменьшения риска разрушения и утраты документов, а также, обеспечения приоритета сохранности над их доступностью в ЦМБ организован Фонд постоянного хранения, включающий:

- обязательный местный экземпляр;

- подшивки местной периодики (газета «Емельяновские веси»        );

- краеведческие издания;

- издания местных авторов;
             Материалы из фонда постоянного хранения не выдаются в пользование или выдаются   в режиме читального зала.
     Фонд постоянного хранения размещается в ЦМБ в специально оборудованном месте.

     3.6. Причинами исключения краеведческих документов и местных изданий из фондов муниципальных библиотек могут быть:

- ветхость издания в степени, делающей нецелесообразным попытки реставрации;

- избыточное количество экземпляров издания.

     Единственные экземпляры краеведческих и местных документов в ЦМБ не списываются.
     Местные периодические издания хранятся в ЦМБ постоянно, в библиотеках поселений – 5 лет.

           4. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КСБА

     Краеведческая библиографическая деятельность осуществляется в рамках общей библиографической деятельности муниципальных библиотек, по общим планам. Объемы этой деятельности в ЦМБ и библиотеках поселений         различны.
     Краеведческая библиографическая деятельность ЦМБ включает:

- организацию и ведение краеведческого справочно-библиографического аппарата  (КСБА);

- формирование системы краеведческих библиографических пособий;

- краеведческое библиографическое обслуживание.

     4.1. Организация и ведение КСБА.

     4.1.1.Краеведческий справочно-библиографический аппарат  создается на двух уровнях. Центральная часть, формируемая в ЦМБ включает:

- систему баз данных (БД);

- систему карточных каталогов и картотек;

- фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;

- тематические подборки вырезок и копий документов.

     4.1.2. КСБА муниципальных библиотек МБС включает:

- краеведческую   систематическую картотеку;

- фактографические       картотеки;

- фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;

- тематические подборки вырезок и копий документов.

     4.1.3. КСБА  муниципальных библиотек района отражает:

- материалы о районе, крае в целом, об отдельных местностях и населенных пунктах;

- материалы о деятелях и уроженцах района, края;

- местные издания;

- справочные и библиографические источники информации о районе, крае.

     4.1.4. КСБА  служит основой для:

- обслуживания читателей краеведческими документами и местными изданиями;

- краеведческого библиографического и информационного обслуживания;

- библиографической    пропаганды краеведческих изданий;

- докомплектования фонда краеведческих документов и местных изданий.

     4.1.5. Краеведческий СБА ЦМБ создается в целях удовлетворения потребностей в краеведческой информации не только читателей ЦМБ, но и муниципальных библиотек поселений и других библиотек района.
     Ведущим является принцип полноты отражения и глубины раскрытия краеведческих документов, который проявляется в том, что:

- включаются все краеведческие документы и местные издания района, края, независимо от наличия их в ЦМБ и места их нахождения, от объема и ценности;

- не устанавливаются хронологические границы отражения краеведческих документов и местных изданий;

- широко применяются все методы библиографического раскрытия материалов: аналитические описания частей текста, детальная группировка материала, аннотации и др.

     4.1.6. Каталог ЦМБ включает карточки на книги, брошюры, альбомы, изоиздания, нотные     издания,     статьи        из журналов,      сборников, продолжающихся изданий, газет (центральных и местных), атласы, диафильмы, слайды и другие документы.

     4.1.7. Материалы в краеведческом систематическом каталоге систематизируются по ББК «Схема краеведческого каталога МЦБ».  Карточки за каждым разделителем располагаются в обратно-хронологическом порядке.

     4.2. Формирование системы краеведческих библиографических пособий.

     4.2.1. Муниципальные библиотеки района формируют систему краеведческих библиографических пособий, которая охватывает все стороны жизни края, района и удовлетворяет все виды потребностей в краеведческой информации.

     4.2.2. ЦМБ выступает как составитель краеведческих рекомендательных библиографических пособий о районе, крае.

     4.3. Краеведческое библиографическое обслуживание.

     В целях удовлетворения информационной потребности пользователей муниципальные библиотеки района ведут краеведческое библиографическое обслуживание, включающее: справочно-библиографическое обслуживание, краеведческое библиографическое информирование, обучение основам краеведческих библиографических     знаний.
     Справочно-библиографическое обслуживание пользователей строится на основе подготовленных информационно-библиографических ресурсов с комплексным использованием, как современных информационных технологий, так и традиционных.

     4.3.1. ЦМБ является центром краеведческого справочно-библиографического  обслуживания,    как для пользователей ЦМБ,  так и для читателей муниципальных библиотек поселений и других библиотек.

     4.3.2.  Все краеведческие запросы, не получившие удовлетворительного ответа в ЦМБ, перенаправляются в отдел краеведческой литературы КГУНБ, в случае необходимости – через нее – в библиотеки федерального уровня.

     4.3.3. Все сотрудники ЦМБ участвуют в краеведческом справочно-библиографическом обслуживании и ведут учет поступающих запросов и ответов.

     4.4.   Библиографическое информирование.

     4.4.1. Муниципальные библиотеки ведут краеведческое библиографическое информирование, то есть систематически информируют пользователей о краеведческих документах и местных изданиях, вновь поступающих в фонды библиотеки.

     4.4.2. Краеведческое библиографическое информирование осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом:

а) подготовка библиографических списков новых поступлений, где дается информация, в том числе и о краеведческих и местных документах;
б)      организация выставок новых поступлений;
в) подготовка библиографических обзоров новых поступлений;
г) рассылка или передача оповещений об отдельных вновь поступивших краеведческих документах и местных изданиях.

     4.4.3. ЦМБ осуществляет информационное краеведческое обслуживание не только пользователей ЦМБ, но и библиотек поселений и других библиотек.

               5. Распространение краеведческих знаний.

     5.1.  ЦМБ ведет планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о районе и крае, используя формы, рассчитанные на жителей всего района и удаленных пользователей, в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися распространением краеведческих знаний (музеями, архивами, учебными заведениями и др.).

     5.2. Эта деятельность осуществляется по нескольким основным направлениям:

- организация и проведение массовых мероприятий (краеведческих конференций, семинаров и уроков, выставок литературы, встреч с краеведами и авторами книг и пр.);

- подготовка и издание учебных, справочных, популярных краеведческих материалов (дайджестов материалов прессы о территории, путеводителей по территории, отдельным населенным пунктам, летописей и хроник местных событий, альманахов, сборников статей, публикаций трудов краеведов и неопубликованных краеведческих документов и др.);

- публикаций в СМИ;

- создание комфортной информационной среды, обеспечивающей

возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удаленных пользователей. С этой целью в ЦМБ предоставлен доступ к  электронному краеведческому каталогу и краеведческому каталогу Красноярского края.

- электронные версии или оригинал-макеты библиографических указателей, списков и других краеведческих изданий, подготовленных

ЦМБ и муниципальных библиотек района;

- электронные версии основных, наиболее ценных печатных краеведческих документов;

- ссылки на наиболее крупные и стабильные интернет-ресурсы, посвященные району, краю, на сайты библиотек и других учреждений (административных органов, архивов, музеев, учебных заведений), на которых представлены краеведческие ресурсы и информация.

     Все перечисленные элементы образуют систему и связаны взаимными ссылками.

     5.4. В библиотеках поселений, обслуживающих детей и юношество, используются формы распространения краеведческих знаний, характерные для детских и юношеских библиотек.

            6. Методическая работа и повышение квалификации

              6.1. ЦМБ является методическим центром для библиотек своей территории в крае краеведческой деятельности. В этом качестве она:

- анализирует состояние данной деятельности в библиотеках;

- готовит и по возможности публикует методические и методико-библиографические материалы, обзоры практического опыта, аналитические отчеты и справки;

- оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам;

- организует повышение квалификации сотрудников библиотек по вопросам библиотечного краеведения, организации, содержанию и методам краеведческих исследований: организует творческие лаборатории, школы передового опыта, проводит обучающие семинары, практикумы, групповые и индивидуальные стажировки и пр.

     Методическая помощь библиотекам других ведомств оказывается на договорной основе.

         7. Исследовательская деятельность

            7.1. Исследовательская деятельность муниципальных библиотек района тесно связана с практическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживания читателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов, раскрытие их состава и возможностей, повышение достоверности и точности, накапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышение надежности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников.

     7.2. Исследовательская деятельность муниципальных библиотек района имеет преимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характер и основывается на результатах обследования информационной обеспеченности различных краеведческих объектов на своей территории (географических объектов, памятников природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон и пр.).
     К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:

- история изменения границ и административно-территориального деления территории; даты создания и изменения статуса или административно-территориальной подчиненности населенных пунктов;

- списки и происхождение местных топонимов;

- хроника основных   событий;

- генеалогия и история семей;

- местонахождение,  даты создания и преобразования основных учреждений и предприятий своей территории;

- основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях территории (в т.ч. руководителях местной администрации, заслуженных учителях, врачах и пр.), а так же их портреты;

- даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории и культуры;

- описания изображения памятников природы;

- описания и изображения местных промыслов и ремесел, обрядов и обычаев местного населения, фольклорные записи.

     Важными направлениями исследовательской деятельности являются также:

- изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;

- изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;

- историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности; история библиотек и книжного дела).

     7.3. С целью отображения многообразия жизни района, населенных пунктов, связанных с историческими, экономическими, общественными, политическими, культурными событиями страны, области, событиями местного характера муниципальные библиотеки ведут «Летописи села».

     7.4. Библиотеки ведут краеведческую исследовательскую деятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися изучением территории (музеями, архивами, учебными заведениями и др.), по возможности в рамках местных и региональных программ.

     7.5. Источниками фактографической информации являются:

- записи устной и видеоистории;

- этнографические и фольклорные материалы;

- документы из личных, семейных, государственных архивов;

-  опубликованные документы.

     7.6. Вся собираемая фактографическая информация документируется (записывается на соответствующий носитель с указанием источника, автора, даты и места фиксации) и по возможности представляется в виде, обеспечивающем долговременное хранение и доступность и за пределами места создания. Созданные документы обязательно отражаются в КСБА ЦМБ и соответствующей библиотеки поселения, информация о них включается в межбиблиотечный обмен.