Главная / О нас / Документы / Положение об обработке персональных данных пользователей МБУК МБС Емельяновского района

Утверждаю:

Директор МБУК МБС

Емельяновского района

_______Н.М.Тюрина

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

 

Положение

об обработке персональных данных пользователей

Муниципального бюджетного учреждения культуры

«Межпоселенческая библиотечная система»Емельяновского района

 

1. Общие положения 

1.1. Настоящее Положение регулирует правоотношения, возникающие в процессе сбора, хранения, использования и уничтожения персональных данных пользователей библиотек Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района (далее – МБУК МБС Емельяновского района), в том числе удаленных пользователей.

1.2.  Настоящее Положение распространяет свое действие на отношения, связанные с обработкой персональных данных пользователей, в том числе удаленных пользователей.

1.3. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152–ФЗ «О персональных данных».

1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

– персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (пользователю библиотеки), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

–удаленный пользователь– физическое лицо, зарегистрированное на сайте;

– обработка персональных данных – действия (операции) с  персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

– распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

– использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

– блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

– информационная система персональных данных – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

– сайт–официальный сайт Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района в сети Интернет доступный по адресу: http://bibl.krasemel.ru/

2. Цели и принципы обработки персональных данных

2.1. Персональные данные пользователей обрабатываются в целях:

– повышения оперативности, качества и комфортности условий предоставления услуг;

– обеспечения сохранности библиотечного имущества, фондов;

– предоставления услуг в удаленном режиме;

– информирования о нарушении срока возврата документов, выданных во временное пользование вне помещения Библиотеки (при условии предварительного согласия пользователя персональных данных);

– информирования о новинках, проводимых мероприятиях, изменениях режима работы и т. п. (при условии предварительного согласия пользователя персональных данных);

– исполнения статистической отчетности (при условии обезличивания персональных данных) в соответствии с приказом Росстата от 07.12.2016

№ 764 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством культуры Российской Федерациифедерального статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры».

2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

– обработка персональных данных осуществляется на законной основе;

– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

– при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Библиотека принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

– хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить пользователя персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Перечень персональных данных, подлежащих обработке

3.1. Категории персональных данных при записи (регистрации)  в Библиотеку включают в себя:

 Пользователи  старше 14 лет:

– фамилию, имя, отчество;

– номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

– реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя (при получении согласия от представителя пользователя персональных данных);

– год рождения;

– сведения об образовании;

– адрес постоянной регистрации;

–место работы/учебы;

– контактный номер телефона (при наличии);

– адрес электронной почты (при наличии).

Пользователи до 14 лет:

– фамилию, имя, отчество пользователя;

 – фамилию, имя, отчество законного представителя;

– номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе законного представителя;

– год рождения;

– адрес постоянной регистрации и временной регистрации по месту пребывания;

–место учебы;

–место работы/учебы законного представителя;

– контактный номер телефона (при наличии);

– адрес электронной почты (при наличии).

3.2. Категории персональных данных при регистрации (создании аккаунта) пользователя на сайте включают в себя:

– фамилию, имя, отчество;

– дату рождения;

– адрес электронной почты.

3.2.1. Во время посещения удаленным пользователем сайта Библиотечной системы доступна техническая информация, автоматически собираемая программным обеспечением сайта во время его посещения.

3.3 Категории персональных данных при регистрации пользователя персональных данных на мероприятии, заполнении форм электронных сервисов сайта могут включать в себя:

– фамилию, имя, отчество;

– год рождения;

– адрес электронной почты;

– место работы/учебы;

– занимаемая должность;

– контактные телефоны (рабочий, мобильный, факс и пр.).

3.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья  не осуществляется.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия пользователя персональных данных на обработку его персональных данных в целях указанных в настоящем Положении, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.2. Пользователь  персональных данных (представитель пользователя персональных данных) выражает свое согласие на обработку персональных данных Библиотеками системы посредством:

– проставления собственноручной подписи в Согласии на обработку персональных данных (приложение №1 к настоящему Положению) при записи (регистрации) в Библиотеку;

– прохождения процедуры регистрации (создание аккаунта) на сайте. При этом презюмируется, что все персональные данные, указанные при регистрации (создании аккаунта) на сайте предоставлены непосредственно пользователем персональных данных или его представителем. Опровергнуть данную презумпцию может только пользователь персональных данных или его представитель, обратившись (направив запрос) в Библиотеку;

– проставления собственноручной подписи в Паспорте массового мероприятия  при посещении мероприятий, организуемых Библиотекой;

– направлением заявки  пользователя персональных данных на участие в мероприятии, организуемом Библиотекой, в том числе в электронной форме;

– заполнения форм электронных сервисов Сайта;

– направления запросов и иных информационных сообщений в Библиотеку, в том числе в электронной форме.

4.3. Обработка персональных данных в библиотеках МБУК МБС Емельяновского района осуществляется с использованием средств автоматизации, в том числе в информационных системах персональных данных, и без использования таких средств (смешанная обработка персональных данных).

Автоматизированная обработка персональных данных пользователей Библиотек осуществляется с использованием системы автоматизации библиотек ИРБИС.

4.4. Действия Библиотек  с персональными данными включают: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.5. Библиотеки системы обязуются не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия пользователя персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.6. Библиотеки системы не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4.7. В целях ведения исполнения статистической отчетности, анализа посещаемости сайта проводится обезличивание персональных данных. Обезличивание осуществляется различными методами, в том числе:

– уменьшением (сокращением) перечня обрабатываемых персональных данных в соответствии с целями обработки;

– заменой части персональных данных идентификаторами;

– обобщением персональных данных;

– понижением точности отдельных персональных данных (например, в содержании сведений, касающихся места жительства пользователя персональных данных, может быть указано только место проживания).

Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.8. Накопление, систематизация и хранение персональных данных пользователей осуществляется на сервере Библиотеки и на материальных носителях.

4.9. Накопление, систематизация и хранение персональных данных удаленных пользователей осуществляется на сервере хостинг–провайдера (при условии нахождения сервера на территории Российской Федерации).

4.10. Персональные данные пользователя персональных данных хранятся до достижения целей обработки.

5. Права пользователя персональных данных

5.1. Пользователь персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос в Библиотеку.

5.2. Пользователь персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

– подтверждение факта обработки персональных данных Библиотекой;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– цели и применяемые Библиотекой способы обработки персональных данных;

– наименование и место нахождения Библиотеки, сведения о лицах (за исключением сотрудников Библиотеки), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Библиотекой или на основании федерального закона;

– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему пользователю персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

– порядок осуществления пользователя  персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

– информацию  осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Библиотеки, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

–иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

5.3. Пользователь  персональных данных вправе требовать от Библиотеки уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, неправомерно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.4. Если пользователь  персональных данных считает, что Библиотека осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, пользователь  персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Библиотеки в органах по защите прав пользователей персональных данных или судебном порядке.

6. Меры, направленные на обеспечение выполнения Библиотеками системы обязанностей, предусмотренных законодательством

 Российской Федерации о персональных данных

6.1. Библиотеки МБУК МБС Емельяновского района определяют состав, и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

6.2.  МБУК МБС Емельяновского района обеспечивает издание локальных актов, касающихся вопросов обработки персональных данных пользователей и их своевременную актуализацию.

6.3. МБУК МБС Емельяновского района назначает лицо, ответственное  за организацию обработки персональных данных пользователей.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных обязано:

– осуществлять внутренний контроль  над соблюдением  сотрудниками библиотек системы законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

– доводить до сведения сотрудников  Библиотек  законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

– организовывать прием и обработку обращений и запросов пользователей  персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

6.4. МБУК МБС Емельяновского района определяет перечень лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты  персональных данных.

6.4.1. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны:

– знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных;

– сохранять конфиденциальность персональных данных, ставших им известными в процессе обработки персональных данных, информировать лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных о попытках несанкционированного доступа к ним;

– обрабатывать только те персональные данные, доступ к которым необходим в силу исполнения служебных обязанностей;

– принимать меры, исключающие несанкционированный доступ  к используемым программно–техническим средствам при обработке персональных данных с использованием информационных систем;

– соблюдать установленный порядок и правила доступа в информационные системы;

– не допускать передачу персональных кодов и паролей;

– принимать все необходимые меры к надежной сохранности кодов и паролей доступа к информационным системам;

– соблюдать настоящее Положение и иные локальные акты, касающиеся вопросов обработки персональных данных пользователей.

6.4.2. Лицам, осуществляющим обработку персональных данных, запрещается:

– использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях – при телефонных переговорах, в открытой переписке, статьях и выступлениях;

– передавать персональные данные по незащищенным каналам связи;

– снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них;

– выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения;

– передавать коды и пароли доступа к информационным системам, содержащим персональные данные другим лицам, пользоваться в работе чужими кодами и паролями доступа, производить подбор кодов и паролей доступа других пользователей;

– покидать рабочее место с включенным персональным компьютером без применения аппаратных или программных средств, блокирования доступа к персональному компьютеру.

6.5. Сотрудники библиотек системы осуществляют внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, настоящему Положению, локальным актам МБУК МБС Емельяновского района.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

при их обработке

7.1. Библиотеки МБС при обработке персональных данных принимают правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, применением следующих мер:

7.2.1. Осуществление раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных.

7.2.2. Использование для хранения персональных данных на материальных носителях специально оборудованных шкафов. Ключи от  помещений, в которых осуществляется хранение материальных носителей персональных данных, хранятся в надежном месте, недоступном посторонним лицам.

7.2.3. Обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях.

7.2.4. Безопасность персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным пользователей. В состав мер по обеспечению безопасности персональных данных, реализуемых в рамках системы защиты персональных данных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и применяемых информационных технологий, входят:

– идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;

– ограничение программной среды;

– защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные;

– антивирусная защита;

– контроль (анализ) защищенности персональных данных;

– защита технических средств;

– защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных.

7.2.5. Установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи и сети Интернет без применения установленных МБУК МБС Емельяновского района мер по обеспечению безопасности персональных данных, за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных.

8. Порядок рассмотрения запросов пользователей

персональных данных

8.1. Под запросом пользователя персональных данных в настоящем Положении понимается обращение пользователя персональных данных (представителя пользователя персональных данных) в Библиотеки системы с целью получения сведений, касающихся обработки его персональных данных.

8.2. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность пользователя персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие пользователя персональных данных в отношениях с Библиотекой, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Библиотеками системы, подпись пользователя  персональных данных или его представителя. Запрос также может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Поступившие в Библиотеку запросы пользователей персональных данных регистрируются в «Журнале учета запросов пользователей персональных данных (представителей субъектов персональных данных, уполномоченного органа по защите прав пользователя персональных данных)» (Приложение № 2 к настоящему Положению), проверяются на повторность и соответствие установленным требованиям.

8.3. В течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса пользователя персональных данных (представителя  пользователя  персональных данных, уполномоченного органа по защите прав пользователя персональных данных) Библиотеки системы безвозмездно предоставляют запрашиваемые сведения, изложенные в доступной форме, и (или) предоставляют возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому пользователю персональных данных или мотивированный отказ в предоставлении таких сведений.

8.4 Предоставление по запросу пользователя персональных данных сведений, относящихся к другим пользователям персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных, не допускаются.

8.5. В случае, если сведения, указанные в п. 5.2. настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления пользователю персональных данных по его запросу, пользователь персональных данных вправе обратиться повторно в Библиотеку или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом.

8.6.  Пользователь персональных данных вправе обратиться повторно в Библиотеку или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п. 5.2. настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. 8.6. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 8.2. настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.7. Библиотеки системы  вправе отказать пользователю  персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным настоящим Положением. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на библиотеке МБС, в которую обратился пользователь персональных данных.

9. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных

9.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении пользователя  персональных данных или его представителя,  либо уполномоченного органа по защите прав пользователя  персональных данных Библиотека обязана осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому пользователю персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении пользователя персональных данных или его представителя, либо по запросу уполномоченного органа по защите прав пользователя  персональных данных Библиотека обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому пользователю персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы пользователя  персональных данных или третьих лиц.

9.3. Проверку факта неправомерной обработки и (или) неточности обрабатываемых персональных данных организует лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных пользователей. Проверка проводится с участием лиц, осуществляющих обработку персональных данных пользователей. Результаты проведенной проверки оформляются актом.

9.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Библиотека на основании сведений, представленных пользователем  персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав пользователя персональных данных, или иных необходимых документов обязана уточнить персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

9.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, Библиотека в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязана прекратить неправомерную обработку персональных данных.

В случае  если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Библиотека в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней, со дня выявления неправомерной обработки персональных данных, обязана уничтожить такие персональные данные.

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Библиотека уведомляет пользователя персональных данных или его представителя, либо уполномоченный орган по защите прав пользователя персональных данных.

9.6. В случае достижения цели обработки персональных данных Библиотека обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между Библиотекой и  пользователем персональных данных.

9.7. В случае отзыва пользователя  персональных данных согласия на обработку его персональных данных Библиотека обязана прекратить их обработку. В случае если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Библиотекой и пользователем персональных данных.

9.8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п. 9.5. – 9.7. настоящего Положения, Библиотека осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шести) месяцев.

9.9. Выполнение процедуры уничтожения персональных данных пользователя персональных данных оформляется Актом об уничтожении персональных данных (Приложение 3 к настоящему Положению), который составляет комиссия, формируемая приказом директора Библиотечной системы из числа лиц, осуществляющих обработку персональных данных пользователей. Акт об уничтожении персональных данных хранится в течение 3 лет.

9.10. Уничтожение персональных данных пользователя  происходит после:

– возврата документов в Библиотеку;

– возмещения причиненного ущерба библиотечному фонду (вырывание, вырезание страниц, несанкционированный вынос документов);

–  возмещения ущерба библиотечному имуществу по вине пользователя.

Факт отсутствия задолженности подтверждается подписанным сотрудником библиотеки Обходного листа.

10. Ответственность

Лица, виновные в нарушении требований обработки и защиты персональных данных пользователей, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

11. Заключительные положения

12.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения директором Библиотечной системы и действует бессрочно до замены его новым Положением.

12.2. Изменения в настоящее Положение вносятся приказом директора Библиотечной системы.

12.3. Сотрудники  Библиотечной системы должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

12.4. Настоящее Положение подлежит размещению в местах доступных для ознакомления пользователей Библиотеки, а также на сайте. 

 

 

 

 

Приложение№ 1

к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                       библиотек  Муниципального бюджетного учреждения культуры                                   

  «Межпоселенческая библиотечная система»Емельяновского района

 

Форма

Уведомление о необходимости заполнения согласия пользователя библиотеки на обработку своих персональных данных

 

Уважаемый (ая) ФИО_________________________________________

Уведомляю Вас, что частью 4 ст.7, ст. 9 Федерального закона от 29.11.1994г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле», п.1.4. Положения об обработке и защите персональных данных пользователей Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района предусмотрена обязанность при записи в библиотеку предоставлять персональные данные, перечисленные в п.3. названного Положения. В случае не предоставления этих персональных данных библиотека не сможет оформить читательский формуляр и оказывать Вам  библиотечные услуги, предусмотренные Уставом учреждения.

 

Ответственный за запись

и контроль читателей ______________/ ____________________________

                                                                         подпись                                                    ФИО

С уведомлением

 ознакомлен: ____________/ __________________/ ___________

                                 подпись                           ФИО пользователя                        

 

 

 

Приложение№ 2

к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                                                        библиотек  Муниципального бюджетного учреждения культуры                                                                                                                                                                                                                                                                     «Межпоселенческая библиотечная система»Емельяновского района

 

Форма

Согласие пользователя библиотеки

на обработку своих персональных данных

Я ____________________________________________________________

                                                        ФИО пользователя (полностью)

Адрес:__________________________________________________________

ознакомлен с Положением об обработке персональных данных пользователей  Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района  и даю согласие на обработку моих персональных данных (фамилию, имя, отчество, год рождения, паспортные данные (серия, номер), адрес постоянной регистрации, контактный телефон, сведения об образовании)  библиотекой _____________________________________________________.

Согласие предоставляется на осуществление  библиотечных услуг оговоренных Положением, а так же для обеспечения сохранности библиотечного фонда в соответствии с Федеральным законом и других действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Срок действия данного согласия ‒ до его отзыва, выраженного мною лично в устной или письменной форме, либо по истечении 3–летнего срока с момента последнего уточнения моих данных (перерегистрации) при условии отсутствия у меня задолженности перед библиотекой.

 

«___»_____________20___г.                     ________________

        (Дата заполнения )                                                                                      (Подпись)

Приложение № 3

к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                                                        библиотек  Муниципального бюджетного учреждения  культуры                                                                                                                                                                                                                                                                   "Межпоселенческая библиотечная система" Емельяновского района

 

ЖУРНАЛ

учета запросов пользователей персональных данных

(представителей пользователя персональных данных, уполномоченного органа по защите прав пользователя персональных данных)

 

Журнал начат «____» ________________ 20____г.

 

 

№ п/п

Дата

обращения

Сведения

       о

заявителе

Краткое содержание обращения

Цель обращения

Отметка о предоставлении

информации или отказе в ее предоставлении

Подпись лица, ответственного за организацию обработки персональных данных

Прим.

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал завершен «____» _____________ 20____г.

 

 

  Приложение №4

к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                                                        библиотек  Муниципального бюджетного учреждения культуры                           

«Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района

 

Форма

Журнал учета отзыва персональных данных пользователей

 

№ п/п

ФИО пользователя, от которого поступил запрос

 

Причина отзыва

персональных данных

Номер и дата Акта по уничтожению персональных данных

 

Подпись сотрудника,

 выполнившего уничтожение персональных данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                         Приложение № 5

Утверждаю:

Директор МБУК МБС Емельяновского района

____________Н.М.Тюрина

«____»___________20___г

 

АКТ № ___ от _________

об уничтожении персональных данных пользователей _______________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

МБУК МКС Емельяновского района

Комиссия в составе:______________________________________________

                                                                                (должность, фамилия, имя, отчество членов комиссии)

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

назначенная приказом директора МБУК МБС Емельяновского района от "___" __________ 201___г. № ___, составила настоящий акт в том, что за период  с  "___" __________ 201___г.  по  "___" __________ 201__г.  подлежат  уничтожению  персональные данные пользователей библиотеки на бумажном носителе.

 

№ п/п

Ф.И.О. пользователя

№ читательского формуляра

Причина уничтожения

 

 

 

 

 

Председатель комиссии   ________          _______         ___________________

                                              (должность)                (подпись)                 (расшифровка подписи)

 

Члены комиссии:               ________          _______         ___________________

                                                                  (должность)              (подпись)                   (расшифровка подписи)

 

                                              ________            _______         ________________

                                                                 (должность)                (подпись)                    (расшифровка подписи)

                                         

 

"___" __________ 20__г

 

 

                                                                                              Приложение № 6

к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                      библиотек  Муниципального бюджетного учреждения культуры                                     «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района

 

 

Поручительство/Договор/

Прошу записать моего сына (дочь)

________________________________________________________________________________

                                      (Фамилия, имя, отчество,  год рождения)

В ______________________________________________________________________________

                                                       (название библиотеки)

Ручаюсь за своевременный возврат им (ею) книг. В случае порчи или потери

Я ___________________________________________________________

                                                                       (Ф.И.О. поручителя)

обязуюсь возместить равноценной по содержанию и по стоимости документ

Паспорт: серия__________№__________________

выдан_________________________________________________________

Я согласен(на) с тем, что Библиотека вправе напоминать мне о взятых моим сыном (дочерью) на дом изданиях, в случае просрочки даты их возврата, путём телефонных звонков на телефон ____________________________          и почтовых отправлений.

С условиями оказания библиотечных услуг и Правилами пользования библиотекой ознакомлен(а).

Даю своё согласие на обработку моих персональных данных, указанных в настоящем поручительстве (договоре).

Домашний адрес________________________________________________

 

Библиотекарь             ___________     ______________________________

                                                                  (  подпись)                         ( расшифровка подписи)

 

«___»_________ 20___г.    ____________               ____________________

      (дата заполнения)                                    (подпись)                                              (расшифровка  подписи)

 

 

 

 

 

                                                                                               Приложение № 7

к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                                                   библиотек  Муниципального бюджетного учреждения культуры                                                                                                                                                                                                                                                                          «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района

 

 

ФОРМА

Согласие законного представителя несовершеннолетнего читателя

на обработку своих персональных данных и персональных данных ребёнка

Я,________________________________________________________________________________

                                                    ФИО                             

паспорт: серия __________ номер________,  дата  выдачи _______________,

Выдан ___________________________________________________________,

Даю согласие на обработку (с использованием средств автоматизации или без их использования) моих персональных данных и (или) ребёнка ____________________________________________________________

                                             (ФИО ребёнка)

законным представителем, которого являюсь на основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса Российской Федерации, предоставляемых мной ____________________________________________________МБУК МБС

                                             (название библиотеки)

 Емельяновского района с целью пользования услугами библиотеки, получения адресного, дифференцированного и индивидуального обслуживания, а также возможности получения информации о поступающих в библиотеку новинках, проводимых в библиотеке мероприятиях, обеспечения сохранности библиотечного фонда в соответствии с федеральными законами и других действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Перечень персональных данных пользователя или законного представителя, на обработку которых даётся согласие: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; вид документа, удостоверяющего личность; номер и серия документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; наименование органа выдавшего документ, удостоверяющего личность; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; сведения об образовании; сведения о занятости; контактный телефон; адрес электронной почты.

Данное согласие действительно до моего отказа от услуг библиотеки, либо по истечении 3-х лет с момента последней перерегистрации, при условии отсутствия у меня задолженности перед библиотекой. В случае неправомерного использования представленных данных согласие может быть отозвано путём направления  в библиотеку письменного сообщения об указанном отзыве.

Я подтверждаю, что, давая настоящее Согласие, я действую по своей воле (или в интересах ребенка, законным представителем которого являюсь).

«____» ______________20_____ г. _______________________

      (дата заполнения)                                                                                (подпись)

 

 

 

 

                                                                                              Приложение №8

                                                                                                                                                                                                                                                                к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                 библиотек  Муниципального бюджетного учреждения культуры                                     «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района

 

 

Регистрационная карточка пользователя

 

ФИО ___________________________________________________________

Год рождения_____________ Образование____________________________

Место работы, учёбы______________________________________________

________________________________________________________________

Должность_______________________________________________________

Адрес постоянной  (временной) регистрации (подчеркнуть)_____________

________________________________________________________________

Адрес фактического проживания____________________________________

Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)____________________________

________________________________________________________________

Контактный телефон_____________________________________________

 e-mail: _________________________________________________________

Я согласен с тем, что библиотека вправе напоминать мне о взятых на дом документах,  в случае задержки  их возврата путём почтовых отправлений, телефонных звонков.

Я  согласен с тем, что библиотека вправе информировать меня о новых поступлениях и услугах, выполненном заказе на документ,  проводимых массовых мероприятиях путём почтовых отправлений, телефонных звонков или СМС сообщения, через электронную почту.

 Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями ФЗ №152 от 27 июля

2006 года «О персональных данных». Права и обязанности в области

защиты персональных данных мне разъяснены.

 

«___»___________ 201__г.                                                                    ______________                          

                 (дата)

 

 

 

 

                                                                                             Приложение № 9

к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                               библиотек  Муниципального бюджетного учреждения культуры                                     «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района

 

                      Директору

МБУК МБС Емельяновского района 

Тюриной Н.М.

 

ФОРМА

Отзыв согласия на обработку персональных данных

                                   «___ » _____________ 20______ г.

 

Настоящим во исполнение положений Федерального закона «О персональных данных» № 152–ФЗ от 27.07.2006 г. я, гражданин РФ ______________________________________________________________,

                                                   (ФИО)

паспорт____________________________________________________________

                       (серия, номер ,орган выдавший паспорт, дата выдачи )

__________________________________________________________________

адрес регистрации: _________________________________________________

отзываю  у  _______________________________________________________

                                                       (название библиотеки)

МБУК МБС Емельяновского района  свое согласие на обработку персональных данных.

Прошу прекратить обработку персональных данных не позднее трех рабочих дней, с даты поступления настоящего отзыва, а также уничтожить всю персональную информацию, касающуюся меня лично.

____________________________________________         __________________

              (Ф.И.О. полностью)                                                                           (подпись)

 

 

 

                                                                                            Приложение № 10

к Положению об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                      библиотек  Муниципального бюджетного учреждения культуры                                     «Межпоселенческая библиотечная система» Емельяновского района

 

               Обязательство  о неразглашении персональных данных пользователей

Я, ___________________________________________________________________ ,

                                                                                  (ФИО полностью)

обязуюсь не разглашать персональные данные пользователей библиотеки, ставшие мне   известными   в   связи   с   исполнением   своих   должностных  обязанностей.

Об    ответственности    за     разглашение   персональных   данных   пользователей

Предупрежден (а).

Ф. И. О. ______________________________________________________________

                                     (наименование должности сотрудника библиотеки)             

"_____" _____________ 20______ г.                           _____________________

                                                                                                                ( подпись )